Az OCR rendszerek több formátumú fájl feltöltését támogatják, hogy a felhasználók rugalmasan konvertálhassák a különböző forrásokból származó dokumentumokat szerkeszthető szöveggé. Íme néhány gyakori fájlformátum, amelyet az OCR rendszerek támogathatnak:
Képfájlformátum:
JPEG/JPG: Széles körben használt képtömörítési formátum, amely alkalmas fényképekhez és beolvasott dokumentumokhoz.
PNG: Veszteségmentesen tömörített képfájlformátum, amely támogatja az átlátszóságot, és általában webképekhez és ikonokhoz használják.
TIFF/TIF (többaldós TIFF is): Nagy felbontású képfájlformátum, amelyet gyakran használnak a nyomdaiparban és a kiadóiparban, és támogatja a többoldalas dokumentumokat.
BMP: A Windows rendszerekben általánosan használt szabványos képfájlformátum, amely tömörítetlen, nagy felbontású, de nagy fájlméretű.
GIF: Animációt és átlátszóságot támogató képfájlformátum. Bár elsősorban webképekhez használják, az OCR rendszerek is támogathatják.
Dokumentum formátum:
PDF: Hordozható dokumentumformátum, amelyet széles körben használnak dokumentumok, például e-könyvek, jelentések és szerződések megosztására és nyomtatására. Az OCR rendszerek általában képesek felismerni a szkennelt szöveget a PDF fájlokban.
Bár az OCR rendszerek képesek több formátumú fájlt feldolgozni, a különböző formátumú fájlok eltérő felismerési hatékonysággal rendelkezhetnek az OCR-folyamat során. Például a nagy felbontású és tiszta képekkel rendelkező TIFF-fájlok általában könnyebben felismerhetők pontosan, mint a JPEG-fájlok. Ezért a fájlok feltöltésekor a felhasználóknak az igényeik és a fájlminőség alapján kell választaniuk.